Datenschutzerklärung

TranscriptX verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und bietet zugleich sichere, zuverlässige und KI-gestützte Transkriptionsdienste.

Last updated: 2026-10-21

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie TranscriptX Informationen erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie auf unsere KI-Transkriptionsplattform zugreifen oder sie nutzen.

Durch die Nutzung von TranscriptX erkennen Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken an und stimmen ihnen zu.

Wir verpflichten uns, verantwortungsvoll mit Ihren Informationen umzugehen und zugleich sichere und zuverlässige KI-Transkriptionsdienste bereitzustellen.

Über TranscriptX

TranscriptX ist eine KI-gestützte Transkriptionsplattform, mit der Nutzer Video und Audio in präzise Transkripte, Untertitel, Captions und KI-generierte Zusammenfassungen umwandeln können.

Unsere Plattform umfasst Tools wie KI-Transkription, Video zu Text, Audio zu Text, YouTube Transcript, TikTok Transcript, Instagram Transcript, Facebook Transcript, Untertitel- und Caption-Erstellung sowie KI-Zusammenfassung.

Die meisten Funktionen können direkt im Browser genutzt werden, ohne ein Konto zu erstellen oder Software zu installieren.

Welche Informationen wir erheben

Wenn Sie TranscriptX besuchen, können bestimmte technische Informationen automatisch erhoben werden, um den Betrieb und die Verbesserung unserer Plattform zu unterstützen.

Zu diesen Informationen können Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Geräteinformationen, Ihr ungefährer Standort, besuchte Seiten, verweisende Seiten und Zeitstempel gehören.

Wir verwenden diese Informationen, um die Stabilität der Plattform zu verbessern, die Leistung zu überwachen, Sicherheitsprobleme zu erkennen und das Nutzererlebnis insgesamt zu optimieren.

Mediendateien und KI-Verarbeitung

TranscriptX ermöglicht es Nutzern, Video- und Audiodateien hochzuladen oder unterstützte Online-Transkriptionstools zu verwenden, um Transkripte, Untertitel, Captions und KI-Zusammenfassungen zu erstellen.

Ihre Inhalte werden ausschließlich verarbeitet, um die angeforderte KI-Transkription und die damit verbundenen Funktionen bereitzustellen.

Wenn du ein Transkript übersetzen lässt, wird nur der Text dieses Transkripts — niemals dein Audio oder Video — an einen Anbieter von KI-Sprachmodellen (z. B. Groq) gesendet, ausschließlich um die Übersetzung zu erstellen. Die Übersetzung wird zusammen mit deinem Transkript gespeichert und gelöscht, sobald das Transkript gelöscht wird.

TranscriptX ist eine KI-Verarbeitungsplattform und nicht dafür vorgesehen, als öffentlicher Dienst für Datei-Hosting, Veröffentlichung, Cloud-Speicher oder Medien-Sharing zu fungieren.

Wir erheben keinen Eigentumsanspruch auf Mediendateien, Transkripte, Untertitel, Captions, Zusammenfassungen oder andere Inhalte, die über unsere Plattform verarbeitet werden.

Transkript-Speicherung, Verlauf und Aufbewahrung

Fertige Transkripte werden in Sitzungen gespeichert — eine Sitzung bündelt die Transkripte, die du in einem Arbeitsfluss erstellst, damit du später über die Verlauf-Seitenleiste auf demselben Gerät darauf zurückkommen kannst.

Wenn du TranscriptX ohne Anmeldung nutzt, ist dein Verlauf an eine anonyme Identität gebunden, die auf diesem Gerät gespeichert ist. Anonyme Sitzungen laufen automatisch ab: Eine Sitzung wird nach einer Phase der Inaktivität entfernt (derzeit 90 Tage seit ihrem letzten Transkript) und in jedem Fall nach einem Höchstalter; danach wird sie zur endgültigen Löschung eingeplant. Mit einer Google-Anmeldung bleibt dein Verlauf erhalten, solange dein Konto besteht, und ist auf jedem Gerät verfügbar, auf dem du dich anmeldest.

Du kannst deine Daten jederzeit auf drei Ebenen löschen: ein einzelnes Transkript, eine ganze Sitzung oder alles auf einmal („Alle meine Daten löschen“, was auch dein Konto löscht). Die Löschung wirkt sofort — gelöschte Inhalte sind umgehend nicht mehr verfügbar — und die zugrunde liegenden Daten werden innerhalb von 24 Stunden endgültig aus unseren Systemen entfernt.

Denke bei gemeinsam genutzten oder öffentlichen Geräten daran, dass anonymer Verlauf für jeden sichtbar ist, der dasselbe Browserprofil verwendet. Nutze „Alle meine Daten löschen“, bevor du das Gerät weitergibst, oder verwende ein privates Browserfenster.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Von TranscriptX erhobene Informationen werden verwendet, um unsere KI-Transkriptionsdienste bereitzustellen und zu verbessern, die Plattformsicherheit zu gewährleisten, die Leistung zu optimieren, technische Probleme zu diagnostizieren und die Produktqualität zu steigern.

Wir können außerdem aggregierte und nicht identifizierbare Nutzungsstatistiken verwenden, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Plattform interagieren, und künftige Verbesserungen zu priorisieren.

Außerdem führen wir ein einfaches Aktivitätsprotokoll wichtiger Schritte – besuchte Seiten, woher Sie kamen (zum Beispiel eine Suchmaschine, ein KI-Assistent oder ein Link), das Starten einer Transkription, das Erreichen eines kostenlosen Limits sowie das Starten oder Abschließen eines Upgrades –, verknüpft mit einer zufälligen Kennung in Ihrem Browser und, falls vorhanden, mit Ihrem TranscriptX-Konto. Es enthält niemals Ihre E-Mail-Adresse oder den Inhalt Ihrer Medien und Transkripte, Netzwerkadressen werden nur in einseitig verschlüsselter Form gespeichert, es wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht und zusammen mit Ihrem Konto entfernt, wenn Sie dieses löschen. Wir nutzen es nur, um zu verstehen, wo Nutzer hängen bleiben, und um TranscriptX zu verbessern.

Wenn Sie angemeldet sind und die Seite verlassen, bevor ein Transkript fertig ist, senden wir Ihnen möglicherweise eine E-Mail, sobald es fertig ist oder nicht verarbeitet werden konnte. Diese E-Mails werden über unseren E-Mail-Anbieter (Resend) versendet, enthalten nur den Titel des Transkripts und seine ersten Zeilen, und jede E-Mail enthält einen Link zum Abbestellen.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif nutzen, speichern wir einen minimalen Nutzungsnachweis — wann jedes Transkript geliefert wurde, seine Länge, die Art der Quelle, das Land, die IP-Adresse und eine Gerätekennung, niemals den Inhalt — für bis zu 18 Monate, auch nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben, damit wir auf Zahlungsstreitigkeiten und Rückbuchungen reagieren können.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Cookies und ähnliche Technologien

TranscriptX kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um die Funktionalität der Website zu verbessern, Nutzereinstellungen zu speichern, Sitzungen aufrechtzuerhalten und die Plattformleistung zu analysieren.

Damit die kostenlose Transkription für alle fair bleibt, setzen wir ein kleines Erstanbieter-Cookie, das deinen Browser als Gerät erkennt. Es zählt nur, wie viel kostenlose Transkriptionszeit pro Tag genutzt wird; es wird nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Außerdem zählen wir die tägliche kostenlose Nutzung pro Netzwerk (IP-Adresse) und – wenn du angemeldet bist – pro E-Mail-Adresse, die nur als Einweg-Hash gespeichert wird. Diese Tageszähler werden nach zwei Tagen automatisch gelöscht.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren, wobei dies bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigen kann.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.

Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, die Sicherheit und Zuverlässigkeit von TranscriptX zu verbessern.

Obwohl wir uns bemühen, Ihre Informationen zu schützen, kann kein internetbasierter Dienst absolute Sicherheit garantieren.

Dienste von Drittanbietern

TranscriptX kann vertrauenswürdige Drittanbieter für Cloud-Infrastruktur, Analysen, Sicherheit, Content-Delivery, Zahlungsabwicklung oder andere betriebliche Dienste einsetzen.

Diese Anbieter verarbeiten Informationen nur, soweit dies zur Unterstützung unserer Dienste erforderlich ist, und unterliegen ihren eigenen Datenschutz- und Sicherheitspraktiken.

TranscriptX in ChatGPT und Claude nutzen

Sie können TranscriptX mit KI-Assistenten wie ChatGPT und Claude verbinden (ein MCP-Connector). Der Connector transkribiert ausschließlich: Wenn Sie den Assistenten bitten, etwas zu transkribieren, sendet er TranscriptX den gewählten Link oder die gewählte Datei, und TranscriptX gibt das Transkript an diese Unterhaltung zurück.

Was wir erhalten: den Link oder die Mediendatei, die Sie transkribieren lassen möchten, den Sprachhinweis, den der Assistent mitsendet, und – wenn Sie sich anmelden – Name und E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos. Nutzen Sie den Connector ohne Anmeldung, speichern wir eine Gast-Identität zusammen mit Ihrer IP-Adresse und einer Gerätekennung, damit die täglichen kostenlosen Limits fair angewendet werden können. Ihre übrigen Chat-Nachrichten und Ihren Gesprächsverlauf erhalten wir nicht.

Wie es verwendet wird: nur zum Transkribieren, um das Transkript und seinen Status in der Unterhaltung anzuzeigen und um es in Ihrem TranscriptX-Verlauf zu speichern. Der Transkripttext wird an den von Ihnen genutzten Assistenten zurückgesendet; ab dann gilt dafür dessen eigene Datenschutzerklärung.

Wie lange wir es aufbewahren: Hochgeladene Mediendateien werden innerhalb von 12 Stunden automatisch gelöscht. Transkripte folgen den oben genannten Aufbewahrungsregeln – Transkripte von Gästen verfallen nach 90 Tagen ohne Nutzung, Transkripte angemeldeter Nutzer bleiben, bis Sie sie löschen. Anmelde-Token des Connectors verfallen nach 60 Tagen ohne Nutzung, und Sie können die Verbindung jederzeit in den Connector-Einstellungen des Assistenten trennen.

Ihre Wahlmöglichkeiten: Sie können jederzeit einzelne Transkripte, Sitzungen oder alle Ihre Daten in TranscriptX löschen, wie oben beschrieben, oder uns per E-Mail um Auskunft über oder Löschung Ihrer Daten bitten.

Datenschutz von Kindern

TranscriptX ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind über unsere Plattform personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir geeignete Maßnahmen ergreifen können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer KI-Transkriptionsdienste, rechtliche Anforderungen oder betriebliche Praktiken abzubilden.

Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Ihre fortgesetzte Nutzung von TranscriptX nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, unseren Datenschutzpraktiken oder zum Umgang mit Ihren Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: contact.transcriptx@gmail.com